8月29日，永州南国武当山汽车越野竞技大赛执委会会议在县委常委会议室召开，会议研究部署本次大赛的各项筹备工作。

　　会议召开前，县委书记张智勇在县委常委龙军的陪同下,现场查看了场地障碍赛场。当天下午，张智勇组织召开了执委会会议。县领导宋可福、徐新干、谢华明、王小波、龙军、廖土才、毛群联及部分执委会成员单位负责人参加了会议。

　　会上，大赛执委会七个工作小组分别汇报了各小组的筹备工作情况及目前存在的困难和问题。

　　张智勇在会上指出，要通过媒体和广告做好大赛的宣传造势，形成浓厚的宣传氛围，要立足于文化体育搭台，经贸旅游唱戏，印制好招商引资等方面的宣传资料和手册。在后勤方面，要确定好接待的宾馆价位、服务标准、接待规格、人数、标准等。在安全上，要确保活动场地、停车场和食宿的安全保卫，做好社会面的控制工作，圆满完成大赛的前期准备工作。